Politiattestansvarlig
Rollebeskrivelse for politiattestansvarlig
Gruppestyret fotballavdelingen skal til enhver tid ha en politiattestansvarlig. Med dette bidrar vi til å bekjempe seksuelle overgrep mot barn, samt sørger for at Sunde idrettslag er et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn.
Hovedoppgaven til politiattestansvarlig er å sikre at alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming har plettfri vandel relatert til dette.
Oppgaver og ansvarsområde til politiattestansvarlig
Politiattestansvarlig skal ved starten av hvert år (i januar) gå gjennom excel-dokumentet «Politiattester fotballavd» som finnes i sportslig utvalg fotballs Dropbox:
1. Oppdater excel-dokumentet ved å fjerne/legge til gamle/nye trenere og lagledere, med kontaktinformasjon. Her kan man bruke oversikten over lagledere og trenere på hjemmesiden.
2. Send mail til alle nye lagledere/trenere med innkrevelse av politiattest. Dokumentet «Bekreftelse på formål» sendes med som vedlegg i mailen. Det bes om at vedkommende søker om politiattest snarest. Videre bes det om at godkjent politiattest fremvises til politiattestansvarlig snarest etter mottakelse, samtidig som man opplyser at den må fremvises innen tre måneder etter attestens datering. Det opplyses også om at politiattesten kan fremvises personlig eller via mail.
3. Når man får fremvist en gyldig politiattest, skal dette registreres i excel-dokumentet. Legg inn både datering for selve attesten og datoen attesten ble fremvist.
4. Legg inn oppdatert excel-dokument i sportslig utvalg fotballs Dropbox i mappen for inneværende år (Sunde IL fotball → Administrativt → Politiattester → 20XX)
Videre skal det undersøkes hvilke lag som skal reise på turneringer med overnatting i løpet av inneværende år. Dersom reiseleder eller andre foreldre med ansvar på turen ikke er en del av lagledelsen med gyldig politiattest, skal det innhentes politiattest fra disse.
Rapportering og oppfølging
Politiattestansvarlig skal være ansvarsbevisst og strukturert. Det er ønskelig at vedkommende har Fotballederkurs 1.
Rapportering og oppfølging
Politiattestansvarlig rapporterer til gruppestyret fotballavdelingen, som videre rapporterer til hovedstyret.
Når excel-dokumentet er klart for inneværende år skal dette gjennomgås og godkjennes på neste møte med gruppestyret fotballavdelingen.
