Oppdatering fra styret i Sunde IL
Forfatter: Bjørn Erik Helgeland
16. april 2020
Onsdag 15. april var det styremøte i Sunde Idrettslag. Med denne artikkel vil vi kommunisere videre drift av klubben.
Et forslag til oppdatering av våre økonomiske rutiner ble gjennomgått og vedtatt. Disse legges ut på hjemmesiden og viser hvordan vi skal håndtere alt det som har med pengemessige forhold å gjøre.
Vi hadde også en grundig gjennomgang av Politiattestordningen. Denne er en av flere viktige tiltak for å hindre at det skjer uønsket oppførsel i idrettslaget vårt. Simen og Helen fikk i oppdrag å utarbeide skikkelige rutiner for Politiattestordningen. Dette arbeidet skal starte umiddelbart.
Sunde Idrettslag har i dag to fast ansatte medarbeidere. Daglig leder i 70% stilling og leder av FFO, klubbhuset og administrativt (inkl. hjemmeside) i 100% stilling.
Begge disse vil i første omgang jobbe med normal arbeidstid fram til 1. mai. Vi planlegger oppstart av FFO fra den 27. april og i denne forbindelse må vi blant annet skaffe flere assistenter siden det vil bli flere treningsgrupper. Alt utstyr, container og klubbhus må vaskes skikkelig ned for å kunne ta imot deltakerne.
Videre er det flere søknader som må skrives for å skaffe penger til driften og få erstatning for tapte inntekter som følge av nedstengningen.
Videre skal Helen og Simen jobbe med å legge forholdene til rette for klubbutvikling for alle avdelingene. Blant annet har vi som et helt nødvendig mål å bli sertifisert som «Kvalitetsklubb» av NFF.
Styret har derfor bestemt at vi skal bruke denne tiden med lav sportslig aktivitet, til å legge grunnen for at Sunde Idrettslag skal få på plass alle rutiner, instrukser og veiledninger. Gjør vi dette nå, vil dette gjøres oss i bedre stand til å ivareta de sportslige utfordringene som vil møte oss i tiden framover.
Med vennlig hilsen styret i Sunde Idrettslag