FIKS-ansvarlig

Rollebeskrivelse for FIKS-ansvarlig

Sunde idrettslag benytter fotballens informasjon og kommunikasjonssystem (FIKS). Dette er et viktig verktøy som er ment å forenkle klubbens administrative oppgaver.

FIKS-ansvarlig skal sørge for at spillere er registrert og forsikret, samt sikre at alle lag er påmeldt i FIKS. Videre er vedkommende ansvarlig for at alle i klubben er registrert med riktig rolle og funksjon. FIKS- ansvarlig skal også sørge for at det er tilstrekkelig FIKS-kompetanse i klubben.

Denne rollen deles mellom daglig leder og FIKS-ansvarlig utnevnt av gruppestyret fotballavdelingen. Se parenteser i oppgavebeskrivelsen under for hvem som er ansvarlige for hva.

Oppgaver og ansvarsområde til FIKS-ansvarlig

- Være oppført som klubbadministrator (daglig leder + FIKS-ansvarlig)

- Være Sunde Idrettslags FIKS-kontakt mot kretsen (daglig leder)

- Til enhver tid sørge for at kun personer med verv/oppgaver har tilgang som Klubbruker (FIKSansvarlig)

- Sørge for at alle Klubbrukere har riktig kompetanse og kjenner til oppgavene som skal utføres (FIKS-ansvarlig)

- Sørge for at alle trenere og lagledere i ungdoms- og senioravdelingene har tilgang som Klubbruker i FIKS og satt opp på riktig lag (FIKS-ansvarlig)

- Sørge for oppdatert oversikt over trenere og ledere og status på kurs, og rapporterer dette inn i FIKS til kretsen (FIKS-ansvarlig)

- Registrere alle spillere i FIKS det året de fyller 12 år og holde listen oppdatert mot Sunde Idrettslags medlemslister (daglig leder)

- Melde på lag i seriesystemet (egne tilganger) (FIKS-ansvarlig)

- Utføre overganger av spillere til eller fra klubb (egne tilganger) (daglig leder)

- Søke kretsen før seriestart om bruk av eventuelle overårige spillere (daglig leder)

- Sørge for opplæring av lagledere i ungdoms- og senioravdelingen slik at de selv kan (FIKS-ansvarlig):

→ Legge inn lagets kamptropp i FIKS før sesongen

→ Sikre at spillerne i kamptroppen er registrert i FIKS

→ Legge inn spillertropp til kamp – minst to timer før kampstart

→ Skrive ut kamprapport i FIKS, tidligst to timer før kampstart, og levere til dommer (hjemmekamper)

→ Laste opp signert kamprapport etter kamp dersom dommer ikke gjør dette

→ Registrere hendelser i FIKS hvor det ikke er oppsatt dommer: laste opp signert kamprapport og legge inn antall mål – målscorere og gule og rød kort må legges inn av kretsen

Rapportering og oppfølging

FIKS-ansvarlig er klubbens ansvarlige på området og er kontaktpunktet i forhold til andre klubber og NFF Rogaland. Personen som innehar rollen bør sitte i gruppestyret fotballavdelingen.

FIKS-ansvarlig er underlagt leder av gruppestyret fotballavdelingen, og rapporterer jevnlig til nevnte utvalg på møter.

Krav til kompetanse og erfaring

- Ansvarsbevisst og strukturert

- Inngående erfaring med bruk av FIKS

- Ønskelig at vedkommende har Fotballederkurs 1